Ketentuan Nama Sel/Range

• Nama sel/range maksimum menggunakan 225 buah karakter, namun disarankan gunakan sependek mungkin asal dapat dipahami maknanya. Hal ini mengingat nama sel akan ditampilkan pada formula bar atau kotak Name Box. Jika terlalu panjang, ruangan yang tersedia tidak muat.
• Penulisan nama sel tidak boleh mengandung spasi dan hypen (tanda hubung).
• Nama sel jangan hanya menggunakan angka saja karena akan ditafsirkan pembacanya sebagai nilai konstan.
• Penamaan sel dapat menggunakan huruf kapital dan huruf biasa.

Berikut ini contoh nama sel yang salah dan yang benar.

Nama yang salah	Nama yang benar
TGL TRANSAKSI	TGL_TRANSAKSI
Account-Buku-Besar	AccountBukuBesar
2008	Th2008
%	Persen
A2	Desain_A2

Langkah-langkah menamai sel/range:

1. Pilih sel atau range yang akan dinamai.
2. Klik tombol Name Range pada tab Formula, Group Named Cells
3. Pilih Name a range sehingga ditampilkan kotak dialog New Name
4. Setelah mengetikkan nama sel pada kotak Name, klik OK untuk menutup kotak dialog.

Memilih Sel atau Range

Ada beberapa cara untuk memilih atau menunjukkan pada suatu sel tertentu yang mungkin saat itu posisinya sedang tidak terlihat di layar.

• Mengetikkan nama atau alamat set pada kotak Name box .


Pada kotak Name box, yang terletak di kiri formula bar ketikkan Nama atau Alamat Sel yang dituju lalu tekan ENTER.


• Untuk mengetikkan alamat suatu Range pada Name Box.

Klik tombol segitiga kecil di ujung Name Box, lalu ketikkan alamat range pada kotak Name Cell, kemudian tekan ENTER.


Jika terdapat sel atau range yang telah dinamai, maka Anda dapat memanggil nama sel tersebut dengan klik pada tombol pada Name Box sehingga nama-nama sel tersebut ditampilkan.

Untuk memilih beberapa nama sekaligus, setelah memilih nama pertama tekan dan tahan tombol Ctrl, lalu klik nama berikutnya, demikian seterusnya.


• Memilih set dengan tombol perintah Go To.

Perintah GO TO terdapat tombol shortcut Ctrl+G atau menekan tombol fungsi F5. Setelah muncul kotak dialog Go To ketikkan alamat sel yang Anda tuju pada kotak Reference. Klik OK, maka sel aktif akan berada pada alamat yang Anda tuju.

• Memanfaatkan perintah Go To Special untuk memilih sel-sel tertentu.

Pada kotak dialog GO TO terdapat tombol Special, yang jika Anda klik akan menampilkan kotak dialog Go To Special.

Comment	memilih sel yang berisi comment Constants memilih sel yang berisi data konstanta (langsung yang diketikkan ke sel).
Formulas	memilih sel-sel yang berisi formula (ada pilihan formula number, teks, 'logical, dan errors).
Blanks	memilih sel-sel yang kosong.
Current Region	memilih suatu region, yaitu suatu blok yang berisi data tanpa terpisahkan oleh baris atau kolom kosong.
Current array	memilih suaru range array data.
Objects	memilih objek yang di-paste ke lembar kerja.
Row differences	untuk mencari perbedaan-perbedaan dari baris lain dalam range yang Anda cari.
Column differences	untuk mencari perbedaan-perbedaan dari kolom lain dalam range yang Anda cari.
Precedents	ketika sebuah formula terpilih, kemudian Anda memilih Precedent, maka Excel akan memilih sel-sel yang disebut sebagai referensi dari formula itu.
Dependents	Jika suatu sel yang berisi data dijadikan referensi dari suatu formula yang diketikkan di suatu sel lain, maka jika Anda memilih Dependent, maka sel aktif akan memilih sel mana yang memanfaatkan isi sel tersebut sebagai referensi formula.
Last cell	memilih sel ·yang terletak di pojok kanan bawah range yang mencakup semua sel yang pernah Anda isi data.
Visible cells only	memilih seluruh sel kecuali yang saat itu sedang tersembunyi.
Conditional formats	memilih sel-sel yang didefinisikan menggunakan Conditional Format.
Data validation	memilih sel-sel yang diformat menggunakan Data Validation.

Perintah Go To Special pada Excel 2007 juga dapat diakses melalui tombol Find & Select, Go To Special pada group Editing tab Home.