Menonaktifkan Tampilan Fill Handler

Walaupun secara default .Fill Handler dalam keadaan nampak, namun Anda dapat menyembunyikan fasilitas ini melalui kotak dialog Excel Options, Advanced, dan nonaktifkan opsi Enable fill handle and cell drag-and-drop.

Menggunakan Fill Handler untuk Membuat Nomor Seri

Berbagai macam data berseri (yang dipahami Excel) dapat dibuat dengan menyeretkan fill Handler ke arah kolom (ke bawah) maupun ke arah baris (ke samping).

Membuat Data Seri Berurutan

Jika Anda memiliki data 1, maka menarik fill Handler akan membuat data seri 1,2,3,4 ... dst.
Data A akan terjadi seri A,B,C,D .... dst.
Data April akan terjadi seri April, May, June, July .... dst.
Data Friday, akan terjadi seri Friday, Saturday, Sunday ···· dst.
Data Nomor 100, akan terjadi seri Nomor 100, Nomor 101, Nomor 102 ···· dst.


Membuat Data Seri dengan Interval

Untuk membuat data seri dengan interval Anda harus memiliki setidaknya dua data yang menunjukkan interval sebelum menyeret Fill Handler, misalnya sebagai berikut:

Sel A1 berisi 1, A2 berisi 5, jika fill handler diseret akan terjadi 1 ,5, 10, 15, 20 ... dst. Dalam hal ini Excel akan menghitung selisih antara data pertama dan kedua sebaga1 interval yang dipergunakan untuk menyusun seri berikutnya.


Membuat Data Seri ke Samping dan ke Bawah dengan Fill Handler

Jika harus membuat bilangan berseri dengan urutan menyamping dan menurun seperti yang diperlihatkan pada Gambar di bawah, hal itu dengan trik tertentu dapat dilakukan dengan mudah.


Langkahnya:

1. Ketikkan 51, 52, 53,54 pada sel B3, C3, D3 dan D3, lalu 55, 56, 57, 58 pada sel B4, C4, D4, dan E4.
   
   
   
2. Bloklah sel B3:E4, lalu tariklah fill handler yang ada pada sudut kanan bawah blok tersebut ke arah bawah sebanyak yang Anda butuhkan.

Membuat Seri dengan Klik Ganda pada Fill Handler
Apabila pada sel A1:A1OO (misalnya), telah terisi data secara berturut-turut (tidak mengandung sel kosong) maka pada kolom sebelahnya Anda dapat membuat nomor seri dengan cara yang lebih mudah. Cara yang dimaksud adalah dengan klik ganda pada Fill Handler.


Pada Gambar Anda melihat beberapa contoh susunan berseri , di antaranya susunan nama hari, angka seri yang didahului teks lain. Untuk memberikan input series, Anda cukup memilih satu sel, sedang untuk seri berinterval tertentu, Anda diminta memilih sedikitnya dua sel untuk mengambil interval dari seri. Pada prinsipnya klik ganda pada fill handler adalah menyalin sel-sel tersebut ke bawah mengikuti sel di kanan atau kirinya yang sudah terisi data. Jika yang Anda pilih adalah dua data ke bawah, maka akan terjadi data seri dengan interval yang sama di antara data pertama dan kedua.

Secara khusus bila Anda mengetikkan 1st Quarter (maksudnya kwartal pertama), maka data seri yang terjadi hanya sampai 4th dan bukan diteruskan dengan 5th Quarter.

Berikut ini macam-macam serial yang dapat diterima oleh system :
1, 2, 3, 4, 5, 6, …
9:00, 10:00, 11:00, 12:00, ...
Mon, Tue, Wed, Thu, ...
Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, ...
Jan Feb, Mar, Apr, ...
Jan, Apr, Jul, Oct, Jan, ...
Jan-99, Apr-99 Jul-99, Oct-99, Jan-00, ...
15-Jan, 15-Apr, 15-Jul, 15-0ct, .. .
1999, 2000, 2001, 2002, 2003, .. .
1-Jan, 1-Mar 1-May, 1-Jul, 1-Sep, ...
Qtr3 (atau Q3 atau Quarter3) Qtr4, Qtr1, Qtr2, ...
1st Period, 2nd Period, 3rd Period, ...
Product 1, Product 2, Product 3, ...
Text1, textA, text2, textA, text3, textA, ...


Data Seri Tanggal di Belakang Teks Lain

Jika suatu saat Anda memerlukan penulisan data seri tanggal tetapi di depannya ada teks lain misalnya "Hasil Penjualan tanggal", maka ada sedikit trik yang harus dilakukan.

Langkahnya sebagai berikut:

1. Pada sel F1 ketikkan 25 April 2007, setelah menekan ENTER pada sel secara default akan terjadi tampilan 25-Apr-07.
2. Klik ganda pada fill handler sehingga terjadi data seri 25-Apr-07, 26-Apr-07, 27 -Apr-07 ... dst hingga sepanjang kolom di sebelahnya yang telah terisi data.
3. Pilihlah data tersebut kemudian formatlah dengan cara menekan tombol Ctrl+ 1. Pada kotak dialog Format Cell pilih tab Custom dan pada kotak Type bubuhkan "Hasil Penjualan pada tanggal" (sertakan juga tanda kutipnya) di depan d-mmm-yy.
   
   
   
4. Klik OK maka data yang terpilih saat itu di depannya akan bertambah dengan teks khusus yang Anda sisipkan tadi.
   
   
   

Menyalin Rumus Melompati Baris

Pada Gambar dibawah ada sebuah rumus (formula) pada sel C2. Jika ditarik fill handler-nya akan menghasilkan angka 0 pada sel C3, C4, dan C5. Oleh karena itu, untuk menghindari terjadinya hasil copy pada sel kosong, pilihlah sel sumbernya termasuk sel kosong yang dikehendaki, yaitu C2:C5. Selanjutnya seretlah fill handler sesuai kelipatan 4 sel, maka hasilnya akan seperti yang terlihat di gambar berikut.



Teknik Membuat Seri Lebih Lanjut

Untuk melengkapi penguasaan Anda cobalah teknik sebagai berikut:

1. Ketikkan 1 Jan 2000 pada baris 1.
2. Seretlah fill handler menggunakan tombol mouse kanan hingga baris ke-20 kemudian lepaskan. Akan muncul menu shortcut di sebelahnya.
3. Pilihlah Fill Weekdays, maka hasilnya akan dapat Anda lihat pada Gambar dibawah.

Weekdays adalah hari-hari kerja seminggu (tanpa Sabtu dan Minggu)
Cobalah juga pilihan menu yang lain untuk melihat efek yang dihasilkan.



Memasukkan Data menggunakan Custom Fill Series

Anda dapat membuat Custom Fill series sesuai ketentuan Anda sendiri, misalnya membuat urutan hari dalam bahasa Indonesia Senin Selasa, Rabu, Kamis, Jum'at, Sabtu, Minggu, maupun urutan lain.

Oleh karena sistem Excel dengan pilihan Regional English (US) tidak memahami nama-nama hari seperti di atas, maka Anda harus memasukkan seri tersebut dengan langkah sebagai berikut:

1. Klik tombol Microsoft Office dan klik Excel Option.
2. Pada Personalized, di bawah Top Option for working with Excel klik tombol "Edit Custom List".
3. Pada kotak dialog Custom Lists, kotak List Entries ketikkan Senin, Selasa, Rabu .. . dst. Kemudian klik tombol Add.
4. Setelah proses di atas, kini Excel mengenali urutan hari dalam bahasa Indonesia.