Menggunakan Paste Special

Ketika Anda meng-copy suatu sel, Anda dapat mem-paste bagian tertentu saja dari isi sel tersebut. Hal ini dapat Anda tentukan melalui kotak dialog Paste Special yang diakses melalui tombol Paste, Paste Special pada Tab Home group Clipboard.

Pada kotak dialog Paste Special terdapat empal kelompok pilihan cara mem-paste objek. Yang pertama adalah "Paste" untuk menentukan apa yang di-paste dari objek yang telah di-copy. Kedua "Operation" untuk menentukan bagaimana nilai dari objek yang di-copy dikalkulasikan dengan nilai objek yang ada pada sel di lokasi tujuan. Ketiga kelompok yang terdiri atas pilihan Skip Blank dan Transpose. Sedang yang keempat Paste Link.

All	seluruh komponen dari sel atau range yang dicopy akan ikut di-paste. Komponen itu secara default terdiri atas value, formula, format, notes dan border serta reference. Pilihan ini efeknya sama dengan perintah Edit, Paste.
formulas	yang di-paste hanya formulanya saja.
Values	yang di-paste hanya nilai dari sel itu saja sehingga ketika nilai itu menempati lokasi barunya, maka ia akan mempergunakan format yang sedang berlaku pada sel lokasi barunya itu.
Formats	yang di-paste hanya format yang berlaku pada sel yang di-copy, di mana format itu komponennya terdiri atas format font (nama font, ukuran, warna font, style bold/italic/ underlined, border, shading, format bentuk penulisan angka, dan alignment).
Comment	yang di-paste hanya notes (95) atau comment (97 /2003) yang disisipkan pada sel sumbernya.
All Except Borders	yang di-paste keseluruhan komponen mirip pada pilihan all, hanya tanpa menyertakan border dan shading.
None	objek yang di-copy di-paste ke lokasi tujuan tanpa operasi apa pun, hanya dimasukkan saja. Apabila pada lokasi tujuan tersebut telah ada isinya, maka akan di-over-write alias ditumpuk dengan data baru.
Add	objek yang di-copy ditambahkan nilainya dengan nilai sel tujuan.
Substract	objek yang di-copy dikurangkan nilainya dengan nilai sel tujuan.
Multiply	objek yang di-copy dikalikan nilainyp dengan nilai sel tujuan.
Divide	objek yang di-copy di bagi nilainya dengan nilai sel tujuan.
Skip Blanks	apabila pada range yang di-copy terdapat selsel yang kosong, maka ketika di-paste ke lokasi tujuan sel-sel yang tadinya kosong itu akan dibiarkan kosong, artinya tidak menumpuk data pada sel tujuan.
Transpose	Mem-paste objek yang di-copy dengan urutan yang berbeda. Jika semula dalam bentuk kolom Paste Special, Transpose akan menuangkan dalam bentuk baris, demikian sebaliknya.
Paste Link	Mem-paste objek yang di-copy sekaligus memberikan hubungan link dengan sel sumbernya. Apabila sel sumber nilainya berubah, maka sel yang menjadi correspondentnya akan ikut berubah.