Menghapus Nilai Kembar dalam Tabel ( Deleting Duplicate Values in Table )

Apabila Anda ingin menhapus nilai data yang kembar dalam suatu range sel atau tabel, maka nilai lain diluar range tersebut tidak akan ikut berubah. Mengingat terhapusnya data kembar itu bersifat permanen, maka disarankan sebelum menghapusnya agar Anda membuat salinan dari range data tersebut pada lokasi lain dalam worksheet maupun workbook yang sama.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pilihlah range sel atau tabel, atau setidaknya sel aktif berda pada tabel yang dimaksud.
2. Melalui tab Data, pada group Data Tools, klik Remove Dupliucates.

1. Akan muncul kota dialog Remove Duplicates. Lakukan sebagai berikut:
• Pada kotak Colums, pilihlah kolom mana yang akan dipilih untuk difilter. Pada contoh dipilih kolom nomor Anggota dan Nama Anggota untuk meyakinkan agar tidak ada yang kembar.
• Untuk memilih seluruh kolom dengan cepat, klik Select All.
• Untuk menghapus pilihan pada semua kolom dengan cepat, klik Unselect All.

• Setelah pilihan pada kotak dialog diatas selesai, klik tombol OK.
• Jika ternyata tidak ada data yang kembar, maka dilayar akan ditampilkan kotak dialog yang memberitahukan bahwa No duplicate value found.

• Jika misalnya Anda memilih kolom Kelompok untuk difilter, maka ketika diklik akan menampilkan kotak dialog yang memberitahukan bahwa ada 42 duplicate data yang dihapus, dan terdapat 4 data unik yang tersisa. Dengan langkah ini, Anda dapat dengan mudah mengetahui bahwa ada berapa kelompok keanggotaan yang tersimpan dalam tabel ini.

Hasil filter ini masih dapat di-Undo dengan Ctrl+Z bila Anda tidak bermaksud mem-fix-kan hasilnya.