Memasukkan Data yang Sama pada Beberapa Sel Seketika

Seringkali kita harus memasukkan data yang sama pada beberapa sel sekaligus. Sel tersebut bisa berturut-turut, berdekatan, berpencar di temapt yang tersebar. Cara ini akan sangat praktis bila anda sudah terampil memanfaatkannya. Sebagai contoh ketika penulis memasukkan data pada sebuah packing list yang datanya sebagian besar memiliki nilai yang sama.

Teknik memilih sel-sel yang akan diisi data yang sama:

• Jika sel-selnya membentuk range dengan sel-sel yang bersebelahan.
  Tekan tombol F8, lalu gerakkan sel aktif menggunakan tombol panah, baik ke kanan maupun ke bawah sehingga terbentuk sebuah range. Setelah range terbentuk tekan kembali F8 untuk menonaktifkan mode Extend.
  
• Jika sel-selnya tersebar di beberapa tempat.
  Tekan dan tahan tombol CTRL, lalu klik satu per satu sel-sel yang akan diisi data dengan nilai yang sama.
  
• Jika sel-selnya terdapat pada range yang sangat besar.
  Klik sel pertama di awal range lalu tekan tombol F5. Pada kotak dialog GO TO ketikkan alamat sel terakhir dari range. Sambil menekan tombol SHIFT tekanlah tombol ENTER.
  
• Jika akan memilih seluruh sel yang ada dalam workbook.
  Tekan shortcut CTRL+A (Ingat, jangan main-main dengan perintah ini pada Excel 2007, karena kalau nanti Anda memasukkan data berarti Anda akan memasukkan data pada puluhan juta sela yang ada pada workbook ini. Dan ini selain akan memakan waktu kurang lebih satu menit juga akan membuat penggunaan memori komputer anda langsung membengkak)

Memasukkan data setelah sel-selnya terpilih

Ketikkan nilai datanya lalu tekan tombol CTRL sambil menekan ENTER.